マクドナルドのウェブスマイルの使い方や登録方法がよく分からないと聞きます。
ここでは、分かりやすく解説していきます。
もし、ウェブスマイルが利用できないとか使えない場合は参考にしてください。
給与明細やシフト登録なども参考になると思います。
マクドナルドのウェブスマイルへの簡単な登録手順
わかりやすい解説でウェブスマイルに登録しよう
■ステップ1: クルーID通知書の入手
マクドナルドのクルーになると、社員マネージャーからQRコードが付いた通知書が渡されます。これが通称「クルーID通知書」です。ここには、自分のクルーID（マクドナルドでの勤務に使用される6桁の英数字）とウェブスマイルへの登録用QRコードが記載されています。
■ステップ2: QRコードを読み取り＆空メールを送信
通知書に記載されたQRコードを読み取り、もしくはQRコードが読み取れない場合は、QRコード下にあるメールアドレス宛に空メールを送信します。
■ステップ3: 受信したメールからウェブスマイル
空メールを送信後、受信したメールに記載されたURLからWEB SMILEにアクセスします。メールが届かない場合は、「@mcdcrew.jp」からのメールを受信できるように設定します。
■ステップ4: クルーIDを入力して送信
ウェブスマイルにアクセス出来たら、クルーID通知書に記載された自分のクルーIDを入力して送信。
■ステップ5: 利用規約に同意
流れにそって、利用規約に同意します。
■ステップ6: パスワードを設定
半角英数字でパスワードを設定します。このパスワードは今後のウェブスマイルへのログインに必要です。
■ステップ7: 登録完了のメールを確認
登録完了メールが届いたら、登録は完了。これでクルーIDとパスワードを入力することで、ウェブスマイルにログインできるようになります。
ウェブスマイルの登録方法に戸惑う人へのアドバイス
ウェブスマイルの登録方法に関する情報が不足しているようです。
店舗によっては詳しく説明してくれるところもありますが、自分で登録するように指示されることもあります。
ウェブスマイルはクルー専用のもので、一般の人は登録できません。
アプリも同様に一般の人がダウンロードできないように設定されています。
したがって、ネットでの登録方法の検索結果が少ないのが現状です。
登録に困った場合は、社員や同僚のクルーに相談すると良いでしょう。
クルーID通知書は大切なので、もし紛失してしまっても社員マネージャーに相談すれば再発行できます。
マクドナルドの給与確認手順
手順1：ウェブスマイルへのアクセス
クルーID（6桁の英数字でマクドナルドでの勤務時に使用）と、ウェブスマイル登録時に設定した半角英数字のパスワードを入力し、ログインします。
手順2：クルールームへ移動
ウェブスマイルにログインしたら、クルールームにアクセスします。
手順3：給与明細の選択
クルールーム内に給与明細があるので、そちらに進みます。
手順4：初めての場合は新しいパスワードを設定
初めて給与明細を確認する場合は、ウェブスマイルのパスワードとは別に新しいパスワードを設定する必要があります。
手順5：パスワードの入力
手順4で設定した新しいパスワードを入力します。
手順6：確認したい月の給与明細を選択
年月ごとに表示されているので、確認したい月の給与明細を選択して確認できます。
ウェブスマイルへの登録において同意書が必要となる場合があります
ウェブスマイルのご利用にあたり、未成年の場合は同意書が必要です。ただし、同意書については、社員マネージャーや店長にお知らせいただければ、迅速に発行いたします。
未成年者はウェブスマイル使用同意書を社員マネージャーに提出が必要です
未成年の方は、「WEB SMILE使用同意書」を社員MGRに提出する必要があります。提出いただいた同意書は、受領した社員MGRがクルーマスタ管理に登録作業を行います。利用ができない場合は、社員MGRにお知らせいただき、日付を入力していただくと再度利用可能となります。
入力後、新たに空メールアドレスを発行し、再度WEB SMILEへの登録手続きをお願いいたします。なお、クルーID通知書には必ずご自身の名前/IDが記載されています。
ウェブスマイル使用同意書にサインし、記入した日時を記入することで手続きは完了です。この書類は、採用時やクルーID通知書と一緒にお渡しいただくことがあります。
18歳未満または高校生の方は保護者の同意書を提出してください
18歳未満または高校生の場合、「18歳未満または高校生の方は保護者の同意書を提出してください」というメッセージが表示され、登録ができないことがあります。この場合は、所属する店舗の店長にWEB SMILE同意書を提出していただきます。
店長がシステムに同意書の提出日を入力した後、登録手続きを進めることができます。手続きの際には、店長または社員MGRに「空メールアドレスの再発行」をお願いいたします。
マクドナルドのスタッフはウェブスマイルが必須か？
マクドナルドで働くためには、通常、ウェブスマイルへの登録が必要です。
マクドナルドは全国に2800店舗以上あり、多くのクルーが活動しています。
月ごとに給与明細書を全クルーに発行するのは手間がかかります。
そのため、マクドナルドでは給与明細を簡単に確認できるように、ウェブスマイルを導入しています。
したがって、給与明細を確認するにはウェブスマイルへの登録が必要です。
マクドナルドの給与明細は紙で受け取れません
マクドナルドでは、給与明細は通常紙で提供されません。
基本的には、ウェブスマイルにログインして給与明細を確認するしか方法がありません。
紙の給与明細が必要な場合は、ウェブスマイルから印刷する必要があります。
ウェブスマイルの導入により、給与明細の確認が便利になりましたが、紙の給与明細を希望するクルーもいます。
源泉徴収票はウェブスマイルから印刷不可
源泉徴収票は、ウェブスマイルから印刷することはできません。代わりに、店舗で紙で配布されます。
また、源泉徴収票はウェブスマイルから確認できません。通常、12月の給与明細書とともに配布されます。
給与明細は個別にウェブスマイルで確認できるため、源泉徴収票は通常1月に入手できると考えられます。
ウェブスマイルはシフト提出にも利用されています
ウェブスマイルでは、給与明細の確認だけでなく、シフトの提出も行います。
ただし、シフトの提出だけではウェブスマイルからシフトを確認することはできません。
通常、マクドナルドではシフト提出はウェブスマイルを使用しています。そのため、ウェブスマイルへの登録は必須です。
【まとめ】
マクドナルドでは多くのクルーがウェブスマイルを活用して給与明細の確認やシフトの提出を行っているようです。
クルーになった際には、ウェブスマイルの登録が必要不可欠です。
登録方法は店舗によって異なり、一部の店舗では詳細に教えてくれるところもありますが、そうでない場合もあるようです。
ウェブスマイルの登録や給与明細の確認に戸惑っている方にとって、本記事が参考になれば幸いです。
